Calendário RH 2024: Como planejar um ano eficiente e alinhado com as demandas da empresa

Ter o ano organizado é essencial para evitar erros e/ou atrasos nas entregas das obrigações fiscais, tributárias e trabalhistas. 

Nesse sentido, elaborar um calendário RH 2024 é a melhor forma de garantir as entregas e manter a conformidade com todas as exigências legais. 

Este calendário servirá como uma ferramenta crucial de consulta para profissionais de RH, ajudando a organizar e antecipar as necessidades ao longo do ano.

Importância do planejamento de RH

A rotina do departamento de Recursos Humanos é intensa e cheia de tarefas diárias que podem facilmente se tornar confusas. 

Com as constantes mudanças na legislação, estar sempre preparado é fundamental para manter o compliance. Um calendário bem estruturado não só garante o cumprimento das demandas dentro dos prazos, mas também evita problemas fiscais e tributários. 

Além disso, incluir datas comemorativas no calendário é vital para planejar ações de endomarketing e fortalecer o engajamento dos colaboradores.

Benefícios de um calendário RH

1. Organização das obrigações: Centraliza as informações sobre obrigações fiscais, trabalhistas e tributárias.
2. Planejamento de ações de endomarketing: Permite um planejamento antecipado que ajuda a fortalecer a cultura organizacional.
3. Prevenção de multas: Evita multas e outros problemas legais com a fiscalização.
4. Melhoria da comunicação: Facilita a comunicação e colaboração entre os departamentos, assegurando que todos estejam informados e alinhados com os prazos e necessidades.

Como estruturar o calendário RH 2024

• Levantamento dos prazos: Identificação e registro de todos os prazos de entrega das obrigações fiscais, trabalhistas e tributárias.
• Inclusão de datas de endomarketing: Programação das datas para ações internas visando o engajamento dos funcionários.
• Categorias de ações: Divisão das ações em duas categorias principais: gestão de pessoas e gestão de processos.
• Alinhamento com metas empresariais: Inclusão das metas da empresa para o ano seguinte, considerando as necessidades de recrutamento e seleção.
• Ajuste ao formato de trabalho: Avaliação do formato de trabalho (presencial, híbrido, remoto) e da cultura organizacional para ajustar o planejamento estratégico.

Obrigações trabalhistas e legais

Obrigações anuais

• GRCSU Patronal
• DIRF
• DARF
• 13° salário

Obrigações mensais

• CAGED
• GPS
• Folha de pagamento

Datas comemorativas e campanhas de conscientização

O planejamento de datas comemorativas e campanhas de conscientização é fundamental para criar um ambiente de trabalho engajado e positivo. 

Celebrar essas datas ajuda a promover valores importantes e a fortalecer o espírito de equipe. 

A seguir, listamos os principais feriados, pontos facultativos e campanhas mensais para 2024, juntamente com sugestões de ações para o departamento de RH.

Feriados e Pontos Facultativos

• Ano Novo: 1° de janeiro
  • Significado: O Ano Novo simboliza novos começos e oportunidades para refletir sobre o ano que passou e definir metas para o futuro.
  • Ações para o RH: Organize uma reunião de boas-vindas ao ano novo, destacando as conquistas do ano anterior e as metas para o próximo ano. Envie mensagens motivacionais e distribuía pequenos brindes de Ano Novo para os colaboradores.
• Carnaval: 12 e 13 de fevereiro
  • Significado: O Carnaval é uma celebração tradicional marcada por festas, desfiles e momentos de alegria.
  • Ações para o RH: Promova uma festa de Carnaval no escritório com fantasias e música. Incentive os colaboradores a participarem com criatividade e ofereça prêmios para as melhores fantasias.
• Quarta-feira de Cinzas: 14 de fevereiro
  • Significado: Marca o início da Quaresma, um período de reflexão e renovação espiritual para muitos.
  • Ações para o RH: Envie mensagens que encorajem a reflexão pessoal e profissional. Considere organizar uma breve sessão de meditação ou bem-estar para os colaboradores.
• Páscoa: 31 de março
  • Significado: A Páscoa celebra a ressurreição de Jesus Cristo, simbolizando renovação e esperança.
  • Ações para o RH: Organize uma caça aos ovos de Páscoa para os colaboradores e suas famílias. Envie mensagens de esperança e renovação, destacando a importância de valores como a união e a solidariedade.
• Dia do Trabalho: 1° de maio
  • Significado: Comemora as conquistas dos trabalhadores e a importância dos direitos laborais.
  • Ações para o RH: Reconheça publicamente o esforço e a dedicação dos colaboradores. Organize um evento especial ou ofereça um dia de folga extra para comemorar a data.
• Independência do Brasil: 7 de setembro
  • Significado: Celebra a independência do Brasil e o orgulho nacional.
  • Ações para o RH: Promova um dia de atividades patrióticas, como decoração temática e quizzes sobre a história do Brasil. Incentive os colaboradores a usarem as cores da bandeira.
• Natal: 25 de dezembro
  • Significado: O Natal celebra o nascimento de Jesus Cristo e é um período de união e solidariedade.
  • Ações para o RH: Organize uma festa de Natal com troca de presentes e mensagens de agradecimento. Incentive a participação em ações de caridade, como doação de alimentos e brinquedos.

Campanhas para o primeiro semestre de 2024

1. Janeiro branco: Saúde Mental
   • Ações para o RH: Organize workshops sobre saúde mental e bem-estar. Ofereça sessões de aconselhamento e terapia. Envie newsletters com dicas de autocuidado e saúde emocional.
2. Carnaval 
   • Ações para o RH: Promova uma festa temática no escritório. Incentive o uso de fantasias e organize um concurso de fantasias. Forneça informações sobre segurança durante o Carnaval.
3. Quarta-feira de Cinzas: 
   • Ações para o RH: Envie mensagens de reflexão e renovação. Organize uma breve sessão de meditação ou relaxamento.
4. Páscoa:
   • Ações para o RH: Realize uma caça aos ovos de Páscoa. Envie mensagens de esperança e união. Promova uma campanha de doação de chocolates ou alimentos para comunidades carentes.
5. Dia do Trabalho:
   • Ações para o RH: Reconheça publicamente as conquistas dos colaboradores. Organize um evento de celebração. Ofereça um dia de folga ou um bônus especial.
6. Maio Amarelo: Segurança no Trânsito
   • Ações para o RH: Realize palestras e workshops sobre segurança no trânsito. Distribua materiais educativos e adesivos de conscientização. Promova um concurso de ideias para melhorar a segurança no trânsito.

Campanhas Para o Segundo Semestre de 2024

1. Independência do Brasil: 7 de setembro
   • Ações para o RH: Organize atividades patrióticas e decorações temáticas. Promova quizzes sobre a história do Brasil. Incentive o uso das cores da bandeira.
2. Outubro Rosa: Câncer de Mama
   • Ações para o RH: Realize palestras e exames preventivos. Promova eventos de arrecadação de fundos. Incentive o uso de laços cor-de-rosa e campanhas de conscientização.
3. Dezembro Vermelho e Laranja: HIV/AIDS e Câncer de Pele
   • Ações para o RH: Distribua materiais informativos sobre prevenção. Realize palestras educativas. Incentive exames regulares e cuidados com a pele.
4. Natal: 25 de dezembro
   • Ações para o RH: Organize uma festa de Natal com troca de presentes. Envie mensagens de agradecimento e união. Promova ações de caridade e doações para comunidades necessitadas.

Campanhas Mensais

• Janeiro Branco: Saúde Mental
  • Significado: Campanha dedicada à conscientização sobre a saúde mental e emocional.
  • Ações para o RH: Realize palestras e workshops sobre bem-estar mental. Disponibilize sessões de terapia ou aconselhamento para os colaboradores.
• Maio Amarelo: Segurança no Trânsito
  • Significado: Campanha para conscientizar sobre a importância da segurança no trânsito.
  • Ações para o RH: Promova palestras sobre direção segura e distribua materiais educativos. Incentive os colaboradores a praticarem hábitos seguros no trânsito.
• Outubro Rosa: Câncer de Mama
  • Significado: Campanha de conscientização sobre a prevenção e o tratamento do câncer de mama.
  • Ações para o RH: Organize palestras com profissionais de saúde sobre a importância da prevenção e do autoexame. Promova eventos de arrecadação de fundos para instituições de combate ao câncer.
• Dezembro Vermelho e Laranja: HIV/AIDS e Câncer de Pele
  • Significado: Campanhas voltadas para a conscientização e prevenção do HIV/AIDS e do câncer de pele.
  • Ações para o RH: Distribua materiais informativos e organize palestras sobre prevenção e cuidados. Incentive os colaboradores a realizarem exames regulares e adotarem hábitos de proteção solar.

Planejando Ações de Endomarketing

1. Seleção de Datas:
   • Identificar as datas comemorativas e campanhas de conscientização mais relevantes para a empresa e seu público interno.
2. Definição de Objetivos:
   • Especificar os objetivos de cada ação de endomarketing, como aumentar a conscientização, promover a saúde mental, ou engajar os colaboradores em atividades de segurança no trânsito.
3. Orçamento:
   • Analisar e aprovar o orçamento disponível para a implementação das ações de endomarketing, assegurando que todas as atividades sejam viáveis financeiramente.
4. Escolha das Campanhas:
   • Decidir quais campanhas serão realizadas em cada data comemorativa escolhida, garantindo que as mensagens e ações estejam alinhadas com os valores e objetivos da empresa.

Conclusão

Elaborar um calendário de RH para 2024 de forma detalhada e estratégica é fundamental para assegurar a conformidade legal e promover um ambiente de trabalho mais engajado e produtivo. 

Com um planejamento adequado, a empresa pode enfrentar desafios e aproveitar as oportunidades que o ano de 2024 proporcionará, maximizando a eficiência e o alinhamento com as demandas empresariais. 

Ao incluir campanhas de conscientização mensais e feriados significativos, a empresa demonstra compromisso com o bem-estar dos colaboradores e com a promoção de um ambiente de trabalho saudável e motivador.