Antes de mais nada, precisamos entender alguns conceitos importantes para prosseguirmos com o nosso texto, entre eles o mais importante sobre o que é HCM.
HCM é a sigla para Human Capital Management em inglês, que em português significa Gestão de Capital Humano.
No contexto da ferramenta da Senior & Synergie, HCM se refere a um conjunto de soluções e ferramentas tecnológicas que visam otimizar a gestão de todos os processos relacionados aos colaboradores de uma empresa.
Em resumo, o HCM engloba uma ampla gama de atividades, como:
- Recrutamento e seleção: desde a divulgação de vagas até a contratação de novos talentos.
- Onboarding: integração de novos colaboradores à cultura da empresa.
- Gestão do desempenho: acompanhamento e avaliação do desempenho individual e da equipe.
- Treinamento e desenvolvimento: oferta de programas de capacitação e desenvolvimento profissional.
- Benefícios: administração de planos de saúde, odontológicos e outros benefícios.
- Folha de pagamento: cálculo e pagamento de salários e encargos sociais.
- Gestão de férias e afastamentos: controle de períodos de férias, licenças médicas e outros afastamentos.
- Relações trabalhistas: gestão de processos trabalhistas e acompanhamento da legislação trabalhista.
Por que o termo “Capital Humano”?
Ao se referir aos colaboradores como “capital humano”, as empresas reconhecem que seus funcionários são um ativo valioso e estratégico para o negócio.
Investir em gestão de pessoas significa investir no futuro da organização, pois colaboradores engajados e satisfeitos contribuem para o crescimento e o sucesso da empresa.
Em suma, o HCM é uma ferramenta essencial para as empresas que desejam:
- Otimizar processos: automatizar tarefas e reduzir a burocracia.
- Aumentar a produtividade: proporcionar um ambiente de trabalho mais eficiente e motivador.
- Melhorar a experiência do colaborador: fortalecer o relacionamento com os funcionários e aumentar a retenção de talentos.
- Aumentar a competitividade: contar com uma equipe altamente qualificada e engajada.
1. Recrutamento e seleção com HCM Senior & Synergie
A primeira etapa do ciclo de gestão de capital humano começa com o recrutamento e seleção.
Com o HCM Senior & Synergie, as empresas têm à disposição uma série de ferramentas que facilitam esse processo, tornando-o mais ágil e eficaz.
- Divulgação de vagas: O HCM Senior & Synergie permite a criação e a divulgação de vagas de forma centralizada, alcançando múltiplos canais ao mesmo tempo. Isso não só economiza tempo, como também aumenta a visibilidade das oportunidades, atraindo candidatos mais qualificados.
- Triagem automática: Uma das funcionalidades mais poderosas é a triagem automática de currículos, onde a ferramenta filtra os candidatos de acordo com os critérios predefinidos, eliminando etapas manuais e focando nos perfis mais alinhados às necessidades da empresa.
- Entrevistas e avaliações: A ferramenta também oferece suporte para a organização de entrevistas e avaliações. Com a plataforma, é possível agendar entrevistas, enviar convites e até mesmo realizar avaliações de habilidades diretamente pelo sistema, garantindo uma visão mais completa do candidato antes da contratação.
2. Onboarding e integração com HCM Senior & Synergie
Após a contratação, o próximo passo é garantir que o novo colaborador seja bem integrado à empresa.
O onboarding, quando bem executado, é crucial para a adaptação do funcionário e para o início de uma jornada produtiva.
- Integração eficiente: O módulo de onboarding ferramenta auxilia na integração de novos colaboradores, oferecendo um processo estruturado que inclui desde a apresentação da cultura e dos valores da empresa até o treinamento inicial necessário para as funções.
- Documentação e formalização: A ferramenta também facilita o processo de formalização da contratação, permitindo a assinatura digital de documentos e o armazenamento seguro de informações, garantindo que todas as etapas legais sejam cumpridas de forma eficiente e sem complicações.
3. Gestão de desempenho com HCM Senior & Synergie
Manter um acompanhamento constante do desempenho dos colaboradores é essencial para garantir o crescimento e o desenvolvimento tanto individual quanto organizacional.
O HCM Senior & Synergie oferece diversas funcionalidades que suportam esse processo.
- Avaliações de desempenho: É possível configurar e realizar avaliações de desempenho personalizadas, adaptadas às necessidades de cada departamento ou função. As avaliações podem ser feitas de forma periódica e os resultados ficam registrados, facilitando a análise e a tomada de decisões.
- Feedback contínuo: Além das avaliações formais, o sistema permite o registro de feedback contínuo, promovendo uma cultura de melhoria contínua e de comunicação aberta entre gestores e colaboradores.
- Plano de desenvolvimento individual: Com base nas avaliações e no feedback recebido, o HCM Senior & Synergie auxilia na criação de planos de desenvolvimento individual (PDI), alinhando as expectativas da empresa com as ambições de carreira dos colaboradores, garantindo assim um crescimento mútuo.
4. Treinamento e desenvolvimento com HCM Senior & Synergie
Capacitar e desenvolver seus colaboradores é uma estratégia fundamental para manter a competitividade e garantir que a equipe esteja sempre preparada para os desafios do mercado.
- Programas de treinamento: O HCM Senior com a Synergie permite a criação e a gestão de programas de treinamento personalizados, que podem ser realizados tanto presencialmente quanto online. A plataforma oferece suporte completo para a gestão desses treinamentos, desde a inscrição até a avaliação dos participantes.
- Desenvolvimento contínuo: Com a integração de uma plataforma de LMS (Learning Management System), como o Konviva, os colaboradores têm acesso a uma vasta gama de conteúdos educativos, promovendo o desenvolvimento contínuo e alinhando as competências dos funcionários às necessidades estratégicas da empresa.
5. Gestão de benefícios com HCM Senior & Synergie
A gestão de benefícios é uma área crítica para garantir a satisfação e o bem-estar dos colaboradores, o que, por sua vez, impacta diretamente na retenção de talentos.
- Administração de benefícios: O HCM Senior & Synergie facilita a administração de benefícios, como planos de saúde, odontológicos, vales e outros. A plataforma centraliza todas as informações e automatiza processos, garantindo que os colaboradores tenham acesso aos benefícios de maneira fácil e rápida.
- Customização e flexibilidade: A ferramenta também permite a customização dos pacotes de benefícios, adaptando-os às necessidades individuais dos colaboradores, o que pode aumentar a satisfação e o engajamento dentro da empresa.
6. Folha de pagamento com HCM Senior & Synergie
A gestão da folha de pagamento é uma das tarefas mais críticas e complexas dentro da administração de recursos humanos. Com o HCM Senior e a Synergie, esse processo se torna mais eficiente e menos suscetível a erros.
- Automatização do cálculo de salários: O HCM Senior & Synergie automatiza todo o processo de cálculo de salários, considerando diferentes fatores como horas trabalhadas, adicionais, descontos, entre outros. Isso garante precisão e agilidade no fechamento da folha, minimizando o risco de erros que poderiam gerar problemas legais ou insatisfação entre os colaboradores.
- Conformidade legal: A ferramenta também garante que todos os cálculos estejam em conformidade com a legislação vigente, atualizando automaticamente as mudanças nas leis trabalhistas e previdenciárias, o que ajuda a evitar problemas de compliance e possíveis penalidades.
- Gestão de encargos e tributos: Além dos salários, o HCM Senior & Synergie facilita a gestão de encargos e tributos relacionados à folha de pagamento, gerando relatórios detalhados e organizando o pagamento dos impostos de forma integrada ao sistema.
7. Gestão de férias e afastamentos com HCM Senior & Synergie
Gerenciar períodos de férias e afastamentos pode ser um desafio, especialmente em empresas com muitos colaboradores. O HCM Senior & Synergie torna esse processo mais organizado e transparente.
- Planejamento e controle de férias: A ferramenta permite o planejamento antecipado das férias dos colaboradores, facilitando a distribuição das ausências de forma equilibrada e evitando que períodos críticos fiquem desfalcados. O sistema também permite que os colaboradores solicitem férias diretamente pela plataforma, agilizando a aprovação e o registro.
- Gestão de afastamentos: Além das férias, o HCM Senior & Synergie também gerencia outros tipos de afastamentos, como licenças médicas, licenças maternidade/paternidade e outros. O sistema acompanha os períodos de afastamento e facilita o retorno ao trabalho, garantindo que toda a documentação necessária seja tratada de forma correta e eficiente.
8. Relações trabalhistas com HCM Senior & Synergie
A gestão de relações trabalhistas envolve a administração de processos legais e o acompanhamento da legislação trabalhista, tarefas que podem ser complexas e demoradas.
- Acompanhamento da legislação: O HCM Senior & Synergie ajuda a empresa a se manter em conformidade com as leis trabalhistas, monitorando mudanças na legislação e ajustando os processos internos conforme necessário. Isso reduz o risco de litígios e garante que os direitos dos colaboradores sejam respeitados.
- Gestão de processos trabalhistas: Em casos de processos trabalhistas, a plataforma organiza toda a documentação necessária e facilita o acompanhamento do processo, desde a notificação até a resolução, proporcionando maior controle e transparência.
9. Painel de gestão e tomada de decisões com HCM Senior & Synergie
Uma das grandes vantagens do HCM Senior & Synergie é a capacidade de fornecer dados detalhados que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.
- Dashboards personalizados: O HCM Senior & Synergie oferece dashboards que centralizam todas as informações relevantes sobre os colaboradores e processos de RH. Esses painéis podem ser personalizados de acordo com as necessidades da empresa, fornecendo uma visão clara e objetiva das métricas mais importantes.
- Análise de dados e relatórios: A ferramenta gera relatórios detalhados que ajudam os gestores a entenderem melhor o desempenho da equipe, identificarem áreas de melhoria e tomarem decisões baseadas em dados concretos. Isso não só melhora a eficiência operacional, mas também contribui para o alinhamento estratégico da gestão de pessoas com os objetivos da empresa.
Conclusão
O HCM Senior & Synergie se destaca como uma solução completa e integrada para a gestão de recursos humanos, abrangendo desde o recrutamento e seleção até a gestão de desempenho, folha de pagamento e relações trabalhistas.
Com suas ferramentas robustas e funcionalidades automatizadas, ele não apenas otimiza processos e reduz a burocracia, mas também aumenta a produtividade, melhora a experiência dos colaboradores e fortalece a competitividade da empresa.
Ao centralizar todas as operações de RH em uma única plataforma, o HCM Senior & Synergie permite que as empresas tomem decisões mais informadas e estratégicas, baseadas em dados concretos. Isso não só contribui para a retenção de talentos e o engajamento dos colaboradores, mas também garante conformidade legal e eficiência operacional.
Investir em uma solução como o HCM Senior & Synergie é investir no futuro da organização, assegurando que a gestão de pessoas esteja alinhada com os objetivos de crescimento e sucesso da empresa. Com isso, as empresas conseguem transformar seu capital humano em uma verdadeira vantagem competitiva, criando um ambiente de trabalho mais saudável, produtivo e inovador.
Próximos passos: transforme sua gestão de RH com o HCM Senior & Synergie
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Com nossa expertise e o poder do HCM Senior & Synergie, podemos transformar a maneira como você gerencia seus talentos e processos.
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