A gestão de folha de pagamento é uma das funções mais críticas e sensíveis dentro do departamento de recursos humanos.
Qualquer erro, por menor que seja, pode resultar em complicações financeiras, insatisfação dos colaboradores, e até mesmo problemas legais.
Com o HCM Senior &Synergie, todo o processo de folha de pagamento é simplificado e automatizado, garantindo não apenas precisão e conformidade, mas também agilidade e segurança em cada etapa.
1 – Processamento eficiente para diferentes regimes de pagamento
O HCM Senior/Synergieé projetado para lidar com uma vasta gama de regimes de pagamento, incluindo horista, diarista, semanalista, e mensalista.
Isso significa que, independentemente do tipo de vínculo empregatício, a ferramenta pode processar os pagamentos de maneira precisa e eficiente.
Além disso, a plataforma é capaz de gerenciar o pagamento de diversos tipos de profissionais, como professores, funcionários, estagiários, diretores, comissionados, expatriados, estatutários e autônomos.
A flexibilidade da ferramenta permite o cálculo personalizado de diferentes tipos de folha de pagamento, incluindo semanal, quinzenal e mensal, com regime de caixa e competência.
Essa versatilidade garante que todas as necessidades da empresa sejam atendidas, independentemente do seu porte ou da complexidade dos seus processos de pagamento.
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2 – Automação das rotinas trabalhistas
A automação é um dos principais pilares dessa ferramenta, e na gestão de folha de pagamento, ela desempenha um papel crucial.
Todo o processo das rotinas trabalhistas é realizado de forma automática, o que elimina a possibilidade de erros humanos e garante que todas as tarefas sejam executadas com precisão e eficiência.
Isso inclui a automação de tarefas como o cálculo de horas extras, adicionais noturnos, descontos, e benefícios, garantindo que todos os pagamentos sejam feitos de acordo com as regras da empresa e em conformidade com a legislação vigente.
Além disso, a automação permite que o processo seja realizado de forma mais rápida, liberando a equipe de RH para focar em atividades mais estratégicas.
3 – Conformidade com a legislação brasileira
A conformidade legal é uma preocupação constante para qualquer departamento de RH, especialmente no Brasil, onde a legislação trabalhista é complexa e está em constante mudança.
O HCM Senior junto com a Synergie garante 100% de conformidade com a legislação brasileira, mantendo a empresa protegida contra possíveis multas e penalidades.
A ferramenta realiza o gerenciamento dos envios ao eSocial, incluindo a validação das regras e a sinalização de eventuais ajustes necessários.
Isso garante que todas as informações sejam enviadas corretamente e dentro dos prazos estipulados, evitando qualquer tipo de complicação legal.
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4- Flexibilidade e adaptação às regras sindicais e políticas da empresa
Cada empresa tem suas próprias regras e políticas, que muitas vezes são complementadas por acordos sindicais específicos.
O HCM Senior/Synergie é flexível o suficiente para se adaptar a essas regras, permitindo que a gestão de folha de pagamento seja personalizada de acordo com as necessidades da empresa e as exigências sindicais.
Essa flexibilidade inclui a capacidade de ajustar os cálculos de acordo com diferentes políticas de benefícios, férias, licenças e outras particularidades, garantindo que todos os pagamentos sejam feitos de forma justa e conforme acordado.
5- Segurança e proteção de dados pessoais
Com a crescente preocupação com a privacidade dos dados, especialmente com a implementação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil, a ferramenta garante a segurança total das informações dos colaboradores.
A ferramenta impede fraudes ou vazamentos de informações, protegendo os dados pessoais e financeiros dos funcionários, e assegurando que a empresa esteja em conformidade com as exigências da LGPD.
Conclusão
A gestão de folha de pagamento pode ser complexa e desafiadora, mas com o HCM Senior e com aSynergie, esse processo se torna simplificado, seguro e totalmente em conformidade com a legislação.
A automação das rotinas, a flexibilidade para atender diferentes regimes de pagamento e a garantia de segurança dos dados tornam essa ferramenta a escolha ideal para empresas que buscam eficiência e precisão na gestão de sua folha de pagamento.
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