O relógio marca 9:00, e seus colaboradores começam a chegar.
O que antes era uma simples ação de “bater o ponto” se transforma, com o HCM Senior & Synergie, em um processo integrado, inteligente e, acima de tudo, eficiente.
Mas o controle de ponto não é só sobre marcar horários; é sobre gerenciar a força de trabalho de forma inteligente, assegurando que cada segundo seja contabilizado com precisão e cada decisão seja baseada em dados confiáveis.Métodos Avançados de Registro de Ponto
O HCM Senior permite a utilização de diferentes métodos de registro de ponto, adaptando-se às necessidades específicas de cada empresa.
Entre os métodos disponíveis estão:
- Registro por biometria: Utilizando a impressão digital dos funcionários, o registro biométrico garante que o controle de ponto seja preciso e à prova de fraudes.
- Cartões de proximidade (RFID): Outra opção eficiente para o registro de ponto, os cartões de proximidade oferecem praticidade e rapidez no controle da entrada e saída dos colaboradores.
- Registro via aplicativo mobile: Ideal para empresas que possuem funcionários trabalhando remotamente ou em diferentes localidades, o registro de ponto pode ser feito diretamente pelo smartphone, com geolocalização para confirmar a presença no local de trabalho.
- Ponto web: Permite que os colaboradores registrem seus horários diretamente pelo portal da empresa, integrado ao HCM Senior/Synergie
Monitoramento em tempo real
Uma das grandes vantagens dessa ferramenta é o monitoramento em tempo real da presença dos funcionários.
A qualquer momento, os gestores podem acessar informações atualizadas sobre o horário de entrada e saída, pausas, horas extras e ausências.
Esse monitoramento permite uma gestão mais proativa, identificando rapidamente qualquer desvio que possa impactar a operação da empresa.
Além disso, o sistema envia alertas automáticos para os gestores caso haja alguma irregularidade, como atrasos frequentes ou ausência não justificada, permitindo uma ação corretiva imediata.
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Integração com a folha de pagamento
O controle de ponto com o HCM Senior/Synergie está totalmente integrado à folha de pagamento, o que facilita o cálculo preciso de horas trabalhadas, horas extras, adicionais noturnos e outros componentes que influenciam o salário dos funcionários.
Essa integração elimina a necessidade de processos manuais de cálculo, reduzindo erros e aumentando a eficiência.
O sistema também permite a personalização das regras de cálculo, ajustando-se às políticas da empresa e aos acordos sindicais específicos, garantindo que todos os pagamentos sejam feitos de acordo com as normas estabelecidas.
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Leis? Sem problemas
As leis trabalhistas podem ser uma selva de regras complicadas, mas com o HCM Senior e com a Synergie, você tem um guia que conhece todos os caminhos.
Compliance não é apenas um termo bonito; é uma necessidade. E aqui, estamos falando de conformidade total com a legislação brasileira.
Deixe o sistema garantir que tudo esteja dentro dos conformes, incluindo as exigências da Portaria nº 671/2021, que regula o registro eletrônico de ponto, enquanto você dorme tranquilo sabendo que a empresa está protegida.
Relatórios personalizados e análises
O HCM Senior junto com a Synergie oferece a geração de relatórios detalhados e personalizados sobre o controle de ponto, que podem ser usados para análises de desempenho, gestão de produtividade e tomada de decisões estratégicas.
Esses relatórios incluem informações sobre a assiduidade dos colaboradores, padrões de horas extras, e outras métricas importantes para a gestão de pessoal.
Esses relatórios podem ser acessados a qualquer momento e podem ser configurados para serem gerados automaticamente, facilitando a análise contínua e o ajuste de políticas conforme necessário.
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Conclusão
Um controle de ponto eficiente é fundamental para a gestão eficaz de recursos humanos.
Com o HCM Senior e Syenrgie, sua empresa pode gerenciar e monitorar a presença dos funcionários de maneira precisa, integrada e em conformidade com a legislação, garantindo que todos os aspectos do controle de ponto sejam tratados de forma segura e eficiente.
Quer melhorar o controle de ponto na sua empresa?
Entre em contato com a Synergie e descubra como o HCM Senior pode transformar sua gestão de presença e ponto.
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