A transformação digital não é mais uma tendência; é uma necessidade para empresas que desejam permanecer competitivas no mercado.
Um dos processos que mais se beneficia da digitalização é a admissão de novos colaboradores.
Com o HCM Senior & Synergie, o processo de admissão é elevado a um novo patamar de eficiência e agilidade, garantindo uma experiência fluida tanto para o RH quanto para os novos colaboradores.
Vantagens da admissão digital com HCM Senior
- Validação de documentos em minutos A tradicional verificação de documentos pode ser um processo demorado e sujeito a erros. O HCM Sênior & Synergie integra inteligência artificial (IA) para validar documentos em minutos, utilizando tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres). Isso garante que todos os dados estejam corretos e prontos para o próximo passo sem atrasos.
- Assinatura eletrônica com validade legal Esqueça a necessidade de assinar documentos fisicamente. Com a funcionalidade de assinatura eletrônica, todos os contratos e documentos podem ser assinados de forma digital, com validade legal. Isso agiliza o fechamento dos contratos e evita complicações logísticas.
- Integração automática com o eSocial Conformidade é uma palavra de ordem no setor de recursos humanos. O HCM Senior & Synergie facilita essa tarefa ao integrar automaticamente os dados dos novos colaboradores ao eSocial. Essa integração garante que todas as informações sejam registradas corretamente, eliminando a necessidade de entradas manuais e minimizando o risco de erros.
- Experiência mobile para o colaborador No mundo atual, onde a mobilidade é essencial, essa ferramenta permite que todo o processo de admissão seja acessado e concluído por dispositivos móveis. O convite de admissão pode ser enviado via WhatsApp ou e-mail, e o colaborador pode completar todo o processo de onde estiver, com apenas alguns cliques.
SAIBA MAIS| Tudo sobre o HCM da Senior
Passo a passo para implementar a Admissão Digital
- Configuração Inicial Antes de começar, é essencial configurar o sistema conforme as necessidades específicas da sua empresa. Isso inclui a personalização de campos, modelos de documentos e tipos de contratação.
- Envio de Convites de Admissão Utilize a funcionalidade de envio em lote para distribuir convites de admissão de maneira eficiente. Isso é especialmente útil para empresas que contratam em grande volume ou durante períodos específicos do ano.
- Coleta e Validação de Documentos Após o candidato aceitar o convite, ele pode carregar todos os documentos necessários diretamente na plataforma. A IA do HCM Senior valida esses documentos automaticamente, acelerando o processo e garantindo precisão.
- Assinatura de Contratos Assim que os documentos são validados, o próximo passo é a assinatura dos contratos. Tudo ocorre dentro da ferramenta, garantindo que os contratos sejam assinados digitalmente e arquivados automaticamente.
- Integração com eSocial Concluída a etapa de assinatura, o sistema automaticamente integra os dados do novo colaborador ao eSocial, garantindo que todos os requisitos legais sejam cumpridos sem a necessidade de intervenção manual.
- Finalização e Acompanhamento Com todas as etapas concluídas, o novo colaborador é oficialmente admitido na empresa. A ferramenta oferece um dashboard para acompanhamento em tempo real, onde o RH pode monitorar todas as admissões em andamento, garantindo que tudo esteja conforme o planejado.
Maximização da produtividade e personalização
Indicadores em tempo real: Acompanhar o progresso das admissões em tempo real é fundamental para garantir a eficiência do processo. O HCM Senior & Synergie fornece indicadores detalhados que permitem ao RH gerenciar as admissões com precisão e tomar decisões rápidas baseadas em dados concretos.
Personalização de campos e modelos: Cada empresa tem suas próprias necessidades e políticas internas. O HCM Senior & Syenrgie permite personalizar campos e modelos de documentos conforme o tipo de contratação e as necessidades da empresa, garantindo que o processo de admissão esteja completamente alinhado aos objetivos organizacionais.
Conclusão
A admissão digital com o HCM Senior & Synergie não é apenas uma modernização do processo; é uma revolução que traz agilidade, precisão e conformidade ao recrutamento de novos colaboradores.
Ao adotar essa solução, sua empresa estará preparada para enfrentar os desafios do futuro, mantendo-se competitiva e atraente para os melhores talentos.
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