Calendário RH 2023: saiba como preparar o seu!

Você já preparou o seu calendário de RH 2023? Entenda a importância de se planejar com antecedência, e veja como preparar o seu no artigo!

Estamos quase em 2023. Logo, um novo ano de desafios se inicia. Principalmente para o setor de Recursos Humanos que, além das rotinas que envolvem recrutamento e seleção e gestão de pessoas, ainda se preocupa em manter as obrigações trabalhistas em dia.

São muitas demandas diferentes listadas no calendário de RH 2023, e a precisa dar conta de todas elas. Por isso, nada melhor do que ter um planejamento consistente. “Ah, mas afinal por que planejar agora que o ano está terminando? E se eu pensar nisso em janeiro?”

Quanto mais cedo o RH iniciar esse planejamento, melhor para a empresa! Isso porque o departamento possui uma visão estratégica de toda a organização, e atua de maneira colaborativa com os profissionais e líderes.

Entenda a importância do planejamento, neste artigo, e saiba como elaborar o calendário de RH 2023!

Calendário de RH: por que se planejar para 2023?

A rotina do departamento de RH pode ser agitada, são tantas tarefas que eventualmente pode acontecer algumas confusões. Por isso, planejamento é importante para o setor.

Com as constantes mudanças na legislação e nas entregas das obrigatoriedades legais e encargos trabalhistas, estar preparado é fundamental para manter o compliance em dia.

Dessa forma, contar com o auxílio de um planner garante que as demandas estarão em dia, a fim de evitar problemas fiscais e tributários, que podem gerar altas multas. Além disso, incluir as datas comemorativas neste documento, auxilia no planejamento de ações de engajamento dos colaboradores da empresa.

Calendário de RH 2023: como estruturar?

O calendário de RH é uma ferramenta que auxilia na organização para a entrega das obrigações trabalhistas. Além disso, o documento ajuda a prever as ações de endomarketing, que visam engajar os colaboradores. Por isso, estruturá-lo de maneira correta é importante.

Mas, por onde começar a construir o calendário de RH 2023?

Comece fazendo um levantamento dos prazos de entrega das obrigações, e os
anote em seu planner.

Feito isso, o time de RH pode se reunir para definir as datas das ações de engajamento para incluir no calendário de RH 2023.

A seguir, indicamos alguns passos importantes na elaboração do calendário:

#1 Conheça as metas da sua empresa. Faça as seguintes perguntas:

“Qual a meta de crescimento para o próximo ano?”;
“Qual o nível de produtividade esperado?”;
“Há possibilidade de novas contratações para o próximo ano?”;
“Quais são as perspectivas de mudança para o futuro?”

Esses pontos são importantes, pois podem impactar os processos de recrutamento e seleção de novos integrantes, e que demandam tempo do RH. Ou seja, caso seja necessário contratações temporárias o RH já precisará ter isso planejado em seu calendário.

#2 Entenda como a organização lida com o capital humano. Avalie aspectos importantes, como:

Formato de trabalho (presencial, home office ou híbrido)?
Ambiente interno;
Cultura organizacional.

Essas questões influenciam na construção do planejamento estratégico.

Na prática: a importância do calendário de RH 2023Digamos que a empresa opere em formato híbrido, mas em uma das datas comemorativas queira fazer algo diferente para fortalecer os laços entre a equipe. Organizar essa ação em cima da hora tende a não dar certo, uma vez que pode ser exatamente o dia em que alguns dos colaboradores trabalham fora do escritório. Dessa forma, ao planejar, é possível mobilizar as equipes com antecedência, para que todos estejam presentes.

# 3 Divida as ações em duas categorias: gestão de pessoas e gestão de processos

Como vimos, na hora de elaborar o calendário do RH é preciso considerar as entregas trabalhistas e fiscais obrigatórias, e ainda incluir datas comemorativas. Para facilitar, você pode dividir o seu calendário em duas categorias:

Gestão de processos: com todas as obrigações trabalhistas, fiscais e tributárias.
Gestão de pessoas: datas comemorativas, eventos da empresa, ações e campanhas.

Nos próximos tópicos, veja mais dicas para organizar o calendário nessas duas categorias.

Calendário de RH 2023: encargos trabalhistas e obrigações legais que não podem ficar de fora!

Ao elaborar o planejamento e estruturar o seu calendário, considere todas as datas de entrega de obrigações fiscais, inclusive aquelas mais óbvias, que você já têm em mente. Nesse caso, é melhor pecar pelo excesso do que pela falta dele.

Incluir os prazos de entrega mensais e anuais irá ajudar a cumprir os prazos, contribuindo para manter o compliance. Veja a seguir os principais encargos que precisam constar no calendário de RH 2023.

Obrigações anuais:

GRCSU patronal: a Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana Patronal é uma contribuição facultativa. O pagamento deve ocorrer até o dia 31 de janeiro, em benefício de entidades que representam as categorias profissionais da empresa.
DIRF: é a Declaração do Imposto de Renda retido na Fonte (DIRF). A obrigação é voltada a pessoas jurídicas que efetuaram pagamentos em bens que tiveram imposto retido na fonte no ano anterior.
DARF: também é uma obrigação referente ao imposto de renda. A Documentação de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) é o documento emitido para efetuar o pagamento de tributos federais. É importante se atentar ao prazo de entrega, geralmente até o dia 20 do mês subsequente à contribuição, para evitar multas.
13° salário: o pagamento pode ocorrer em até duas parcelas, sendo a primeira até o dia 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro.

Obrigações mensais:

CAGED: o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados é uma base de dados do Governo Federal, que serve para manter os órgãos fiscais atualizados sobre o número de empregados no país. Para isso, as empresas precisam enviar regularmente os dados sobre admissões e demissões.
GPS: a Guia de Previdência Social é um documento emitido para que o colaborador possa recolher os valores devidos pela empresa ao INSS. O RH é responsável por realizar o cálculo e descontar o valor da folha de pagamento. O pagamento da contribuição pode ser feito pela empresa até o dia 20 do mês seguinte ao pagamento do salário.
Folha de pagamento: preparar e emitir esse documento é uma das obrigações mensais do RH. A folha deve estar pronta já nos primeiros dias do mês, pois o prazo limite para o pagamento e benefícios dos colaboradores é até o 5° dia útil do mês.

Lembre-se: o RH tem o papel de ajudar a empresa a manter o compliance tributário e fiscal em dia. Por isso, conhecer os prazos de entrega das obrigações legais é fundamental para evitar problemas fiscais, multas, processos trabalhistas e dores de cabeça no futuro.

Calendário de RH 2023: confira as datas comemorativas!

Além das datas de entregas das obrigações legais, o seu calendário pode (e deve) conter as datas comemorativas e de campanhas de conscientização. Confira as principais!

Feriados e pontos facultativos:

Ano novo (feriado): 1° de janeiro;
Carnaval (ponto facultativo): 20 e 21 de fevereiro;
Quarta-feira de cinzas (ponto facultativo até às 14h): 22 de fevereiro;
Paixão de Cristo (feriado): 07 de abril;
Páscoa (data comemorativa semana Santa): 09 de abril;
Tiradentes (feriado): 21 de abril;
Dia do trabalho (feriado): 1° de maio;
Dia das mães (feriado): 14 de maio;
Corpus Christi (ponto facultativo): 08 de junho;
Dia dos pais (feriado): 13 de agosto;
Independência do Brasil (feriado): 7 de setembro;
Nossa Sra. de Aparecida e dia das crianças (feriado): 12 de outubro;
Finados (feriado): 02 de novembro;
Proclamação da República (feriado): 15 de novembro;
Véspera de Natal (ponto facultativo): 24 de dezembro;
Natal (feriado): 25 de dezembro;
Véspera de ano novo (ponto facultativo): 31 de dezembro.

Campanhas para o calendário de RH 2023

Datas comemorativas anotadas? Então, vamos falar um pouco sobre as campanhas mensais. Embora não sejam feriados e nem obrigações legais, elas são excelentes para valorizar e engajar a equipe.

Todos os meses possuem temáticas relacionadas à saúde.. Sendo assim, vale aproveitar e selecionar algumas para incluir no calendário de RH 2023. Confira as principais:

Janeiro branco: campanha voltada para os cuidados com a saúde mental nas empresas. A iniciativa foi criada por um grupo de psicólogos em 2014, e ganhou força desde então. Durante o mês, temas como estresse, pressão no trabalho e problemas com a cultura organizacional são discutidos de forma aberta.
Junho vermelho: é uma campanha de conscientização sobre a importância da doação de sangue. Criada em 2015 pelo Governo Federal, destaca a importância da doação e como ela pode salvar vidas.
Agosto dourado: é o mês da conscientização sobre o aleitamento materno. Este período foi escolhido pela Organização Mundial da Saúde (OMS) em parceria com o Unicef (Fundo das Nações Unidas para a Infância). O intuito da campanha é trazer visibilidade para a importância do leite materno para a saúde do bebê.
Setembro amarelo: a campanha é voltada para a prevenção do suicídio, combate à depressão, e outras doenças de fundo emocional. Como é um assunto delicado, algumas empresas trazem profissionais especializados para conversar sobre o tema.
Outubro rosa: já marcado no calendário, o mês é dedicado à prevenção do câncer de mama nas mulheres. A campanha visa conscientizar sobre a importância dos exames preventivos.
Novembro azul: dedicado à prevenção do câncer de próstata, a campanha incentiva o autocuidado masculino e a realização do exame preventivo com um urologista.

Calendário de RH 2023: como escolher as datas comemorativas para trabalhar?

Bom, agora que você já conhece as datas comemorativas, deve se perguntar: é preciso comemorar todas ou não?
Depende. Isso porque nem todas as datas fazem sentido para o RH e cultura da sua empresa. Por isso, na hora de elaborar o calendário de RH 2023, selecione as datas que realmente são importantes para o seu time. Confira algumas dicas:

Mapeie as datas: escolhas àquelas que têm relevância e conversam o time e a a cultura da organização;
Defina o objetivo da ação: o que a empresa busca: festejar, engajar, conscientizar os profissionais? Entender isso é fundamental para a prever a ação e incluir no calendário de RH 2023;
Verifique o orçamento: análise se a empresa tem uma verba compatível com suas ideias, nada pode estourar o orçamento;
Escolha as ações: para cada data comemorativa, defina uma campanha de ação.

Pronto, é só comunicar os colaboradores e envolvê-los nas atividades. O planejamento é peça fundamental para o departamento de RH. Para ajudar você a construir o seu, preparamos um planner com todas as principais datas para a gestão do setor: desde as obrigatoriedades legais, até as datas comemorativas.

Fonte: Senior