Sua empresa está buscando novos colaboradores, faz as entrevistas, o processo de seleção e finalmente decide contratar. Mas a contratação não acaba com a escolha do candidato ideal. Isso porque uma das etapas mais importantes no recrutamento de um novo colaborador é o processo de integração. Também conhecido como onboarding, ele visa instruir os novos funcionários sobre a cultura, a rotina e as dinâmicas corporativas da organização. Por isso, é extremamente importante que os profissionais de Recursos Humanos, responsáveis pela contratação, invistam em boas práticas de onboarding, para receber o novo colaborador. Entenda melhor como esse processo funciona, sua importância e confira dicas de como aplicá-lo de forma correta. Aproveite o conteúdo!
O que é Onboarding?
Onboarding, em português, significa integração. O termo é usado para se referir ao processo de adaptação do profissional recém-contratado.
Ou seja, onboarding é um processo de integração estruturado para apresentar a missão, a visão, os valores e a rotina diária da empresa aos novos colaboradores.
Apesar de o onboarding ser uma responsabilidade do setor de RH, todos os outros departamentos devem conhecer e participar desse processo, principalmente os líderes. É A equipe deve aprender a acolher e dar as boas-vindas ao profissional contratado.
Afinal, é nesse momento que o novo colaborador estará mais engajado e motivado a desenvolver um bom trabalho e aberto para receber recomendações. Tudo isso facilita o processo de adaptação.
Este processo envolve uma série de etapas, como: orientação, supervisão, treinamento e acompanhamento. Por isso, a importância de iniciar essas atividades já no momento da chegada do novo integrante.
Onboarding de novos colaboradores: como fazer?
Como vimos anteriormente, o onboarding é um processo de iniciação fundamental para integrar os novos colaboradores. Por isso, separamos algumas dicas de como conduzir essa estratégia na prática. Confira!
- Clareza na hora da contratação, ou seja, nada de informações truncadas. Diga exatamente qual o salário e quais as funções a serem desempenhadas para o candidato à vaga.
- Deixe tudo pronto para a chegada do colaborador, isso irá demonstrar que ele já estava sendo esperado. É uma forma de acolher e valorizar esse novo talento. Faça um tour, apresentando as instalações, o setor onde ele irá trabalhar, os colegas. Esse cuidado estimula a integração da equipe de um jeito mais informal.
- Promova ações para integrar esse novo colaborador, ou um evento, caso seja mais um colaborador. Essa é uma das etapas mais importantes do onboarding, pois é o momento ideal para fornecer todas as informações necessárias e esclarecer eventuais dúvidas.
- Escolha alguém para auxiliar o novo colaborador: é importante que ele tenha um mentor neste período de adaptação. Um profissional com mais experiência irá saber como orientá-lo e treiná-lo para o cargo, além de monitorar os primeiros passos do novato, ficando encarregado de direcioná-lo.
Qual a importância de integrar os novos colaboradores?
Ao construir um processo de onboarding, sua empresa aumenta as chances de reter os profissionais. Afinal, eles se sentirão acolhidos e valorizados desde o início da carreira na organização. Além disso, o onboarding impacta na produtividade e na qualidade das entregas para os clientes.
Confira, a seguir, boas razões para investir em um processo de onboarding!
Facilita a compreensão dos processos
Com o processo de integração é muito mais fácil entender as demandas internas da empresa.
Por exemplo, sem uma integração o novo colaborador não irá compreender como funciona a cultura organizacional, as exigências e processos, e muito menos entender quais são as expectativas que a organização tem em relação a ele.
Dessa forma, acolher e treinar o novo este funcionário só trará resultados positivos e contribuirá para o desenvolvimento profissional. Tudo isso impacta no crescimento da organização. Além disso, o novo colaborador se sentirá mais motivado para abraçar os desafios, fazer suas entregas e se engajar na rotina da empresa.
Diminui os custos com contratações
Todo profissional de RH sabe que os gastos com novas contratações podem ser bem altos. E, com o desligamento de antigos colaboradores, é preciso reabrir vagas e começar do início e passar por todo o processo novamente.
Por isso, investir em ações de onboarding pode ser essencial para o RH, uma vez que poupa o trabalho e os gastos com rescisões e novas contratações.
Aumenta a produtividade
O processo de onboarding serve para fornecer informações importantes, como as funções a serem exercidas e as expectativas da empresa em relação à performance do profissional.
Com essa clareza, a tendência é que os novos integrantes consigam fazer as entregas em menor tempo, ganhando produtividade e contribuindo para o crescimento da empresa.
Melhora o clima organizacional
Por meio da integração, o novo colaborador se sentirá mais à vontade e não terá tantas dificuldades de adaptação. Na prática, o onboarding diminui as chances de problemas, estresse e conflitos entre os integrantes da equipe.
As ações de onboarding refletem no clima organizacional, tornando o ambiente de trabalho mais agradável, leve e produtivo.
O onboarding é um processo estratégico pensado para reter o colaborador desde o início da sua jornada na empresa, logo após a sua contratação.
Então, porque não aproveitar as nossas dicas e aplicar o onboarding na sua empresa? Comece hoje mesmo a estruturar esse processo!
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fonte: Senior
